Introductie nieuwe website

Een jaar geleden hebben we op de ALV aangekondigd dat we afscheid willen nemen van ZoHo en dat we een nieuw communicatie platform willen bouwen. Dit is nu gereed. Het gehele nieuwe platform is web-based en bestaat uit een aantal aan elkaar verbonden onderdelen: de NVVC-website, de ledenadministratie, de facturatie, de nieuwsbrieven en de registratie van congressen. Daarnaast is er voor elke commissie, werkgroep en kamer een eigen deel van de website. 

Hieronder vind je meer informatie over een aantal nieuwe elementen van de website, een uitleg van het nieuwe inloggen met 2-factor Authenticatie, een tijdlijn en een mededeling over ZoHo.

Nieuwe elementen

Veel van de website ziet er hetzelfde uit. Toch is er een aantal verbeteringen aangebracht:

• Alles is opnieuw en logischer ingedeeld en oude niet nuttige informatie is verwijderd. Hierdoor is het eenvoudiger om dingen terug te vinden.
• Elke werkgroep, commissie en kamer heeft nu een eigen onderdeel op de website. Dit onderdeel is alleen zichtbaar als je bent ingelogd en lid bent van de betreffende groep. De knop hiervoor is te vinden onder “Mijn NVVC”, rechtsboven op het scherm. In deze omgeving zijn de volgende mogelijkheden standaard beschikbaar gemaakt: Agenda, Taken, Documenten, Forum, Nieuws en Werkgroepleden. Als er nieuwe documenten of andere items worden geplaatst, kregen alle leden van die groep direct een bericht per mail.
• Bestuursleden en redacteuren van de werkgroepen hebben aanvullende rechten om de inhoud van de werkgroep, zoals agenda en documenten, aan te maken, voor te bereiden en te communiceren. Er zal een aparte nieuwsbrief worden verzonden waarin de betrokkenen worden geïnformeerd over de mogelijkheden van het nieuwe platform. Je kan het platform ook zelfstandig verkennen, omdat veel functies intuïtief zijn.
• De nieuwe ontwikkelingen voor beveiliging vragen dat we nu ook gebruik moeten maken van Two-Factor-Authenticatie (2FA). Een wachtwoord alleen is niet meer genoeg. Dat zal bij de eerste keer inloggen even wat aandacht vragen en wordt verderop in deze nieuwsbrief toegelicht.
• En dan de vernieuwing, waar de afgelopen jaren het meest om is gevraagd: de ledenlijst is weer goed toegankelijk voor leden. Nadat je bent ingelogd, is in het menu een knop “NVVC Leden” zichtbaar. Daar vind je de mogelijkheid om te zoeken naar collega’s en zelf contact te leggen. Met de zoekfunctie is makkelijk te zoeken op elk (deel)woord in de ledenlijst.

​​​​​​​

Toegang tot het nieuwe nvvc.nl

Eerste keer inloggen 

Alle gebruikers en leden hebben toegang tot het nieuwe platform. Bij de eerste keer inloggen kan je zelf een wachtwoord aanmaken. 

 

Registratie

Wie nog geen account heeft, kan zich registreren via de nieuwe website. Bij het inloggen op de website verschijnt de optie om te registreren voor diegenen zonder account. Deze registratie wordt zorgvuldig beoordeeld, waarna we contact met je opnemen. Dit proces is ingesteld om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de ledenlijst of andere vertrouwelijke informatie. 

 

Werkgroepen en commissies 

Werkgroepen en commissies zijn omgezet en leden hebben toegang via “mijn NVVC”. Mis je toegang tot een groep of commissie waar je lid van bent of mee wilt lezen? Vraag dan toegang aan via Mijn NVVC. 

Log in, klik op Aanmelden op de pagina Mijn NVVC, en na goedkeuring krijgt je toegang. 

Veiligheid en Internet: Hoe We Ons Nieuwe Platform Beschermen

In de moderne digitale wereld is veiligheid van cruciaal belang. Bij de NVVC hebben we ons nieuwe platform op verschillende manieren beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens beschermd zijn. Dit betekent dat je kunt inloggen met een gebruikersnaam (eigen e-mailadres) en een wachtwoord dat je zelf instelt. Maar we gaan nog een stap verder met Two-Factor-Authenticatie (2FA). Dit zal voor de meesten wel bekend zijn.

Wat is Two-Factor-Authenticatie (2FA)?

Two-Factor-Authenticatie, of 2FA, is een extra beveiligingslaag die ervoor zorgt dat alleen jij toegang hebt tot jouw account, zelfs als iemand anders jouw wachtwoord heeft. Bij 2FA moet je naast je wachtwoord ook een tweede factor invoeren, zoals een code die naar je mobiele telefoon wordt gestuurd. Dit maakt het voor onbevoegden veel moeilijker om toegang te krijgen tot jouw account.

Door deze beveiligingsmaatregelen te implementeren, zorgen we ervoor dat jouw gegevens veilig zijn en dat je met een gerust hart gebruik kunt maken van ons platform. De implementatie die je bij de eerste keer inloggen moet volgen bestaat uit 3 stappen:

Stap 1  Download 2FA APP op je mobiel

Stap 2  Scan met deze app de QR code

Stap 3  Voor de toegezonden code in vanuit de gekoppelde 2FA APP

Als je dit hebt geïnstalleerd krijgt je bij elke volgende inlog poging de vraag naar de koppel-code die je in de 2FA app kunt vinden.

De tijdlijn

Hoewel de website nu in de lucht is, moeten we op de achtergrond nog een aantal stappen maken, waaronder het omzetten van de complete leden administratie met alle bijbehorende koppelingen. Hier gaan jullie als het goed is niets van merken.

Wat wij nog moeten doen om de administratie geruisloos te laten lopen:

1. Procedures maken voor de nieuwe administratie omgeving, die speciaal voor NVVC is ingericht, en de nieuwe omgeving in gebruik nemen (februari en maart).
2. Alle formulieren die nog in ZoHo zitten, zoals bijvoorbeeld registratie voor het congres, overzetten naar de nieuwe administratie omgeving (maart-april).

 

Bijna afscheid van ZoHo

Om te kunnen werken met ZoHo heb je indertijd een privé ZoHo account aangemaakt. Als je dit alleen hebt aangemaakt voor het werken met de NVVC, dan raden we aan om dit te zijner tijd te verwijderen. Nu nog niet, omdat de inschrijving voor het voorjaarscongres op de achtergrond nog via ZoHo loopt. Het ZoHo account is daarvoor nog even nodig.

Als het zover is om het account te verwijderen dan melden we dat in de nieuwsbrief. Verwacht dit bericht voor de zomervakantie. We zullen dan in detail toelichten hoe je een ZoHo account goed kunt verwijderen.

Tot slot

Wij denken dat de nieuwe website en NVVC-omgeving duidelijk verbeterd is. De komende maanden wordt de administratie op de achtergrond ook omgezet. In deze tijd rekenen we op jullie begrip, hulp en geduld terwijl we onze migratie afronden. We vragen jullie om eventuele problemen te melden via helpdesk@nvvc.nl 

Vanzelfsprekend zijn suggesties voor verbeteringen via hetzelfde adres ook van harte welkom! 

We wensen iedereen veel plezier op de nieuwe website!